La app gratuita de la AEAT para Verifactu: análisis honesto

Si buscas “Verifactu gratis”, la respuesta oficial existe: la Agencia Tributaria ofrece una aplicación de facturación gratuita en su sede electrónica que cumple el reglamento. La pregunta correcta no es si es buena o mala, sino para qué perfil compensa — y ahí es donde este análisis quiere ser más honesto que la media. Todo lo que sigue sale de la guía de usuario oficial de la AEAT (versión 1.0, octubre de 2025) y de la documentación de la sede electrónica.

Qué es y cómo funciona

Es un formulario web dentro de la sede electrónica de la AEAT (no una app de móvil, pese al nombre popular). El proceso, en tres pasos: introduces los datos de la factura, el sistema la genera con su código QR verificable, y envía el registro de facturación a la AEAT en el momento (modalidad VERI*FACTU). La propia AEAT la dirige a “autónomos, profesionales y empresas que emitan un número reducido de facturas al año o cuyo proceso de facturación sea relativamente sencillo”.

Para acceder necesitas identificarte con certificado electrónico, DNIe o Cl@ve Móvil. Si aún no tienes ninguno, ese es el primer trámite (y para un autónomo, tener Cl@ve o certificado es recomendable en general, no solo para esto).

Lo que hace bien (y sorprende para ser gratis)

• Cumple Verifactu sin coste y sin límite de facturas. Sin instalación, sin suscripción, sin tarjeta.
• Borradores y plantillas: puedes guardar facturas a medio hacer o usarlas como plantilla para repetir facturas similares.
• Cartera de clientes y catálogo de productos: se guardan una vez y se recuperan en cada factura, con importación y exportación de listados.
• Números de serie con numeración correlativa automática — un detalle importante, porque la numeración correcta es obligación legal (Reglamento de facturación, art. 6.1.a).
• Admite recargo de equivalencia, retenciones y datos de pago, y descarga la factura en PDF.
• Tus registros quedan consultables en la sede electrónica, lo que facilita preparar las declaraciones.

Es bastante más completa de lo que se suele contar. Ahora, los límites.

Las limitaciones oficiales (léelas antes de decidir)

1. No emite tickets. Toda factura exige destinatario identificado con sus datos: no hay facturas simplificadas. Si tienes bar, tienda o peluquería, esta herramienta no es para ti.
2. Tus registros no salen de ahí. Según la guía oficial: no es posible exportar los registros para continuar la facturación en otro sistema. Si tu negocio crece y quieres pasarte a un programa de pago, empezarás la serie de facturación de cero en la nueva herramienta (el historial queda consultable en la sede, no se pierde, pero no migra).
3. Solo facturar. No hay control de gastos, ni presupuestos, ni previsión de impuestos, ni app móvil, ni recordatorios de cobro. Es un formulario, no un programa de gestión.
4. Identificación en cada uso: cada sesión pasa por certificado, DNIe o Cl@ve, con los errores ocasionales que eso conlleva (la propia guía dedica un apartado al error 403 de certificado).
5. Solo puedes facturar en nombre propio (o vía apoderado autorizado).

Nuestra recomendación honesta

Úsala si: eres autónomo o profesional, emites pocas facturas al mes, siempre a clientes identificados (asesorías puntuales, alquileres, colaboraciones, formación…), ya tienes Cl@ve o certificado, y solo quieres cumplir Verifactu sin pagar. Para ese perfil es objetivamente la mejor opción: gratis, oficial y suficiente.

No la elijas si: emites tickets (imposible), facturas mucho o a menudo (el formulario se hace lento frente a un programa), quieres que la herramienta te ayude con gastos e impuestos, o prevés crecer pronto — el punto de la no-exportación hace que empezar en la app y migrar después sea menos limpio que empezar directamente en un programa.

Para esos casos, en la comparativa de programas tienes alternativas desde 0 € (Contasimple, hasta 12 facturas al año) y desde 6,6 €/mes. Y si dudas de tu perfil, el test de 2 minutos te lo aclara.

Cómo empezar, en 4 pasos

1. Entra en la sede de la AEAT → “Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU” → “Acceso a la Aplicación de facturación de la AEAT”, e identifícate.
2. Ve primero a “Mis datos” y rellena tu información de emisor: se incorporará automáticamente a todas tus facturas.
3. Crea un número de serie para facturas ordinarias (y otro para rectificativas): la numeración correlativa pasará a ser automática.
4. Emite tu primera factura desde “Emisión de facturas”: cumplimentar, validar, firmar y enviar. Descarga el PDF para tu cliente.

La AEAT ofrece además un asistente virtual (Informador VERI*FACTU), chat con especialistas en horario de 9 a 19 h y un correo de soporte técnico — nada mal para una herramienta gratuita.