Verifactu para fontaneros, electricistas e instaladores

Fontaneros, electricistas, climatización, cerrajeros, reformas: el patrón del instalador es trabajo a domicilio, con presupuesto previo y factura al terminar — porque el cliente la pide (garantía, seguros, deducciones por obras) y porque comunidades, administradores y empresas la exigen siempre. Ese patrón tiene una consecuencia directa: Verifactu te afecta de lleno, y a la vez, bien resuelto, puede ordenarte el negocio. Vamos al detalle.

Por qué te afecta (sin apenas excepciones)

A diferencia del taxi o de algunos comercios en módulos, el instalador factura constantemente: es de los oficios donde la factura es la norma, no la excepción. Y la regla de la AEAT es clara: cualquiera que sea la razón por la que emitas facturas mediante un sistema informático, ese sistema debe cumplir el reglamento.

Las dos vías de escape teóricas son poco realistas en este oficio:

• Facturar todo a mano (talonario): legalmente te dejaría fuera del reglamento, pero con clientes que piden factura por email, comunidades y empresas, es inviable como sistema único — y ojo, la AEAT no permite mezclar: si usas un programa para algunas facturas, toda tu facturación debe ir por sistema informático adaptado.
• Word o Excel: la AEAT solo los deja fuera si se usan exclusivamente para rellenar, imprimir y conservar facturas. Si generas con ellos tus listados para el trimestre (lo habitual), pasan a considerarse sistema de facturación y deben cumplir — cosa que Word y Excel no pueden. Además, Hacienda se reserva comprobar el uso real. Es terreno pantanoso: no construyas tu negocio sobre él.

Conclusión práctica: antes del 1 de julio de 2027 (autónomo) o del 1 de enero de 2027 (sociedad), tu facturación debería salir de una herramienta adaptada (calendario con fuentes).

La parte buena: es una oportunidad para el oficio

Los programas adaptados a Verifactu que encajan con un instalador hacen algo más que cumplir la norma — resuelven el flujo completo del trabajo móvil:

1. Presupuesto en casa del cliente desde el móvil (los presupuestos no entran en Verifactu, pero salir de la misma herramienta evita transcribir).
2. Presupuesto aceptado → factura en un clic, a pie de obra.
3. Cobro y envío por email o WhatsApp desde la furgoneta, con la factura ya cumpliendo Verifactu (QR incluido).
4. Materiales y gastos fotografiados y guardados para el trimestre.

Qué herramienta: para facturar y presupuestar con app móvil, Billin (desde 6,6 €/mes +IVA, presupuestos y facturas ilimitados) es el encaje natural del sector; si además quieres previsión de impuestos y que tu gestoría entre directamente, Quipu. Precios verificados y detalles en la comparativa.

¿Y la app gratuita de la AEAT? Para un instalador activo se queda corta: no hace presupuestos, no tiene app móvil y cada factura exige pasar por la sede electrónica con certificado (análisis completo). Solo tiene sentido si haces un puñado de trabajos al año.

Checklist del instalador

• Confirma tu fecha límite: autónomo → 1-jul-2027; SL → 1-ene-2027.
• Elige herramienta con presupuestos + app móvil y declaración responsable de cumplimiento Verifactu.
• Migra en un cambio de trimestre tranquilo, no con la campaña de calefacción o aire acondicionado encima.
• Desde tu fecha límite, nada de facturas sueltas en Word “para salir del paso”: la facturación es una sola y toda por el sistema adaptado.

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