Verifactu para transportistas y autónomos del transporte
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En el transporte de mercancías la duda de “¿me afecta Verifactu?” se responde rápido mirando a quién facturas: a empresas. Cargadores, agencias, operadores logísticos, cooperativas — todo tu negocio es B2B. Y eso activa la regla más contundente del reglamento de facturación. Te lo explicamos con la norma delante, incluido el matiz de módulos que genera confusión.
La regla B2B: factura obligatoria “en todo caso”
El reglamento de facturación (art. 2.2.a) obliga a expedir factura “en todo caso” cuando el destinatario es un empresario o profesional — y añade, literalmente, “con independencia del régimen de tributación al que se encuentre acogido el empresario o profesional que realice la operación”.
Ahí muere el mito de “estoy en módulos, no me afecta”: aunque el régimen simplificado exime de la obligación general de facturar, tus portes son para empresas, y esas facturas son obligatorias siempre. Como además nadie factura portes a mano hoy en día, aplica la regla de la AEAT que ya conocemos: las facturas emitidas con un sistema informático exigen que ese sistema cumpla Verifactu.
Tu fecha límite: 1 de julio de 2027 como autónomo; 1 de enero de 2027 si operas como sociedad (calendario con fuentes).
El caso de la cooperativa o la agencia que factura por ti
Muy habitual en el sector: la cooperativa de transportistas, la agencia o la gestoría emite materialmente tus facturas. ¿Te desentiende eso de Verifactu? No. Dos cosas verificadas en las FAQ de la AEAT:
- El sistema con el que se emitan tus facturas debe estar adaptado, lo maneje quien lo maneje.
- Delegar la emisión “no exime al obligado a expedir facturas de la responsabilidad sobre dicho cumplimiento”. El obligado eres tú.
Acción concreta: pregunta a tu cooperativa/agencia/gestoría con qué programa emiten y pide confirmación (idealmente la declaración responsable del fabricante) de que está adaptado. Si te dicen “ya lo veremos”, enséñales lo que dice la ley sobre las multas.
Si facturas tú: qué buscar en la herramienta
El transportista autónomo vive en la carretera, así que el criterio número uno es poder facturar y registrar gastos desde el móvil:
- Facturación sencilla y barata: Billin, desde 6,6 €/mes +IVA con app móvil y facturas ilimitadas. Suficiente si la gestoría te lleva el resto.
- Gestión fiscal completa: Quipu — foto al ticket de gasóleo o peaje y queda registrado, previsión de IVA e IRPF trimestral, y tu gestoría conectada. Desde 168 €/año.
- Precios verificados y comparados aquí.
- La app gratuita de la AEAT puede valer solo si haces muy pocos portes (facturas mensuales a uno o dos clientes): cumple, pero todo es manual vía sede electrónica.
Un apunte más: en el transporte se factura a menudo de forma recapitulativa (todos los portes del mes a un cliente en una factura). Eso sigue siendo válido — la factura mensual es una factura normal a efectos de Verifactu, con su registro y su QR.
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