Verifactu para autónomos en módulos: la guía definitiva
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Si tributas por módulos (estimación objetiva en IRPF, normalmente con el régimen simplificado de IVA), habrás leído de todo sobre Verifactu: desde “no te afecta” hasta “tendrás que cambiar la caja”. Las dos cosas pueden ser ciertas — depende de tu caso. Esta es la guía transversal para todos los oficios en módulos, construida sobre las respuestas oficiales de la AEAT.
La regla general: sin factura no hay Verifactu
El punto de partida, en palabras de la propia AEAT sobre el régimen simplificado: “No con carácter general, ya que los obligados a este régimen no están obligados a expedir factura, salvo determinadas excepciones”.
Verifactu regula los sistemas que emiten facturas (incluidos los tickets, que son facturas simplificadas). Si por tu régimen no estás obligado a facturar y de hecho no facturas, el reglamento no te alcanza. Tu tributación por módulos no cambia en nada: Verifactu no toca cómo pagas impuestos.
Las excepciones: cuándo SÍ debes facturar
El reglamento de facturación te obliga a expedir factura, aunque estés en módulos, en estos casos:
- El cliente es una empresa, un profesional o una Administración — la excepción que más pilla: al de módulos que trabaja para empresas (transporte, obra) le alcanza de lleno.
- El destinatario te exige factura para un derecho tributario.
- Vendes activos fijos del negocio (maquinaria, vehículo, local).
- Tus cuotas del régimen se calculan por volumen de ingresos (algunos epígrafes).
- Ciertas operaciones de comercio exterior.
Para estas facturas puntuales, la propia AEAT señala su aplicación gratuita como la vía prevista: cumple Verifactu, cuesta cero y para operaciones esporádicas es suficiente. También puedes emitirlas a mano (fuera del reglamento), pero ojo: no se puede mezclar — si usas un programa para facturar, toda tu facturación va por sistema adaptado.
El punto crítico: tu caja o TPV
Aquí es donde muchos negocios en módulos entran en Verifactu sin saberlo. La AEAT es tajante: “cualquiera que sea la razón por la que un empresario emita facturas o facturas simplificadas mediante un sistema informático, deberá adaptar sus sistemas”. En cristiano:
- TPV o caja que imprime tickets (facturas simplificadas) → es un sistema de facturación y debe adaptarse o sustituirse, aunque tributes en módulos.
- Justificantes que no son factura (un recibo simple sin los requisitos de factura simplificada) → fuera del reglamento.
- Todo a mano, sin caja ni ordenador → fuera del reglamento.
La pregunta que decide tu caso es una sola, y es para tu gestoría o el fabricante de tu caja: ¿lo que imprime mi equipo es factura simplificada o un simple justificante?
Tu oficio en concreto
Cada sector en módulos tiene su matiz — los tenemos analizados uno a uno:
- Peluquerías y estética — el TPV manda.
- Bares y restaurantes — prácticamente siempre dentro, por los tickets.
- Tiendas y comercios — recargo de equivalencia y balanzas, con matices.
- Taxistas — el día a día casi fuera; ojo con las facturas a empresas.
- Transportistas — dentro casi siempre, por facturar a empresas.
En dos frases
Si estás en módulos y no emites ni facturas ni tickets por ordenador, Verifactu no te toca — sigue con tu vida (y tus obligaciones de siempre). Si emites tickets con caja o TPV, o facturas a empresas, tu sistema debe estar adaptado antes del 1 de julio de 2027 (fechas y fuentes) — y las opciones van desde la app gratuita de la AEAT hasta programas desde 6,6 €/mes (comparativa).
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